Rolnicza agencja przedstawiła w środę plany (publikując tzw. wstępne ogłoszenie informacyjne) dotyczące informatyzacji instytucji w najbliższych latach i wydatków związanych z utrzymaniem już funkcjonujących aplikacji i sprzętu. Wynika z nich, że budżet zarezerwowany na nowoczesne technologie to aż 192 mln zł.

ARiMR zakłada m.in. przeznaczenie 46,76 mln zł na serwis i konserwację oprogramowania Oracle. 6,75 mln zł pochłonie utrzymanie oprogramowania systemowego i narzędziowego a kolejne 1,25 mln zł serwis oprogramowania antywirusowego. Wydatki związane z działaniem oprogramowania Geomedia mogą pochłonąć 3,9 mln zł a systemu eSafe Web & Mail Security Gateway Plus (dla 12 tys. użytkowników) ponad 0,8 mln zł. Takie same zadania związane z rozwiązaniami Red Hat Network Monitoring mogą kosztować 5,7 mln zł. Agencja planuje też przeznaczyć 1,1 mln zł  na oprogramowanie do wirtualizacji serwerów i aż 5,69 mln zł na realizację projektu Obiegu Dokumentów i Spraw (ODiS). 3,5 mln zł będzie kosztował rozwój bramki internetowej, która pozwala petentom na kontakt z instytucją. Nieco mniej, bo 3,25 mln zł zarezerwowano na utrzymanie Zintegrowanego Systemu Kontroli na Miejscu (ZSK). Wielokrotnie więcej, bo prawie 25,4 mln zł, ARiMR może wydać na utrzymanie oprogramowania Oracle EBS.  Utrzymanie archiwum będzie kosztowało 3,61 mln zł

Agencja liczy się też z dużymi nakładami na utrzymanie i rozbudowę sprzętu, na którym pracują systemy informatyczne. Rozwój infrastruktury IT pod Program Rozwoju Obszarów Wiejskich (zakup serwerów X86, macierzy, serwerów do portowania) może pochłonąć 6,08 mln zł. Wydatki związane z doposażeniem i rozbudową infrastruktury SUN oszacowano na 1,26 mln zł. Systemy telefonii IP mogą kosztować 6,37 mln zł a rozbudowa sieci LAN/WAN (elementów aktywnych sieci), w tym sprzętu sieciowego, bramki internetowej oraz zakup switchy, routerów może oznaczać nakłady rzędu 10,24 mln zł. Na rozbudowę sieci LAN (tzw. PEL'e) rolnicza agencja zarezerwowała 4,2 mln zł. Zakup innego sprzętu IT może kosztować 1,26 mln zł. Wydatki sprzętowe związane z Zintegrowanym Systemem Kontroli na Miejscu oszacowano na 12,2 mln zł a na projekt Obiegu Dokumentów i Spraw (ODiS) na 20,32 mln zł. Budowa Systemu Informacji Zarządczej na bazie Hurtowni Danych to 8,13 mln zł. Przejście SAPS (System Płatności Obszarowych) na SPS oznaczało będzie nakłady rzędu 8,13 mln zł. 6,7 mln zł może pochłonąć modyfikacja Systemu Gospodarki Własnej oraz wdrożenie gospodarki magazynowej, remontowej i zarządzanie nieruchomościami.

ARiMR liczy się też ze znacznymi wydatkami na korespondencję z petentami i partnerami.  Budżet centrali, oddziałów regionalnych i biur powiatowych ARiMR w latach 2013-2014 na usługi pocztowe to 59,5 mln zł.