Wtóruje mu Paweł Szejko, członek zarządu XTB. – Paradoksalnie trudniejszy okres związany z zawirowaniami czy to geopolitycznymi, czy to makroekonomicznymi pozwala sprawdzić, jaka jest jakość prowadzonych działań komunikacyjnych oraz to, czy spółka jest zaufanym partnerem dla interesariuszy także na trudne czasy – mówi.
Różne potrzeby
Oczekiwania dotyczące komunikacji w dużej mierze zależą od typu inwestora.
– Inwestorzy indywidualni najczęściej oprócz bieżącej sytuacji finansowej interesują się polityką dywidendową. Z kolei instytucjonalni systematycznie poszerzają zakres zainteresowań o informacje niefinansowe. To główna zmiana, którą zaobserwowaliśmy na przestrzeni ostatnich lat – informuje Michał Malina, dyrektor ds. IR Grupy Kęty. Dodaje, że częstotliwość kontaktów jest różna.
– Standardowo organizujemy cztery konferencje wynikowe transmitowane online, w których może wziąć udział każdy zainteresowany, gdyż link do konferencji jest umieszczany na stronie korporacyjnej spółki. Raz w roku organizujemy dni inwestora, na które zapraszamy inwestorów instytucjonalnych – mówi przedstawiciel Kęt. Dodaje, że praktycznie na bieżąco można się umówić ze spółką na wideo- lub telekonferencję, jeżeli któryś z akcjonariuszy czuje taką potrzebę.
– Staramy się również na bieżąco odpowiadać na pytania przesyłane drogą mailową. Ponieważ w spółce jedna osoba zajmuje się komunikacją z inwestorami, czasem odpowiedź jest opóźniona, ale mam nadzieję, że nie zdarzyło mi się nie odpowiedzieć na pytanie – podsumowuje Malina.
Pytania od inwestorów w dużej mierze zależą też od branży, w której działa dana spółka. I tak np. w Budimeksie dotyczą one przede wszystkim kwestii związanych z rynkiem budowlanym.
– Często mierzymy się z pytaniami dotyczącymi programów inwestycyjnych, a gama pytań rozciąga się od teraźniejszości aż po lata 2030+. Kontakt płynie najczęściej od analityków giełdowych, a w następnej kolejności od inwestorów instytucjonalnych. W ciągu ostatnich dwóch lat widzimy też większe zainteresowanie inwestorów indywidualnych – informuje Marcin Węgłowski, członek zarządu grupy Budimex.
Działy IR często są niedoceniane. Pracują „w tle”, a stanowią ważny łącznik pomiędzy spółką a otoczeniem zewnętrznym. Muszą mieć wiedzę dotyczącą rynku kapitałowego, uregulowań prawnych i stricte branżową. Działają też pod dużą presją czasu. O tym, jak sprawnie działają, świadczy fakt, że wszystkim podmiotom oprócz jednego, które poprosiliśmy o komentarz, w stosunkowo krótkim czasie udało się odpowiedzieć na wszystkie nasze pytania (wysłaliśmy je do wszystkich spółek z pierwszych dziesiątek obu części badania).
Zawirowania makro- i geopolityczne trwają i wiele wskazuje, że cały rok 2024 też będzie cechował się podwyższoną zmiennością. O tym, jak w tym trudnym otoczeniu poradziły sobie spółki, dowiemy się podczas przyszłorocznej edycji rankingu.
Opinie
Kluczowe są transparentność, spójność i rzetelność
Tomasz Kałuziak dyrektor obszaru relacji inwestorskich i rozwoju w spółce Kruk
IR powinien wspierać budowę wartości firmy poprzez prowadzenie długoterminowych relacji z rynkiem kapitałowym oraz szerokim otoczeniem spółki. Bardzo ważne jest zaufanie i wiarygodność. Nie byłoby to możliwe, gdyby nie mocne fundamenty, na których opieramy komunikację, takie jak: transparentność, spójność, rzetelność, szybkość oraz otwartość na dialog z interesariuszami. Chcemy odzwierciedlać to, kim i jacy jesteśmy.
Utrzymujemy relacje inwestorskie zarówno z inwestorami instytucjonalnymi, jak i indywidualnymi. Jesteśmy bardzo pozytywnie zbudowani rosnącą wiedzą i merytorycznymi pytaniami ze strony właśnie inwestorów indywidualnych.
Naszymi odbiorcami są nie tylko inwestorzy, ale też analitycy, agencje ratingowe, dziennikarze, partnerzy biznesowi, jak i sami pracownicy. Cyklicznie, co najmniej raz na kwartał, organizujemy spotkania z przedstawicielami zarządu dotyczące wyników i sytuacji w spółce.
Uczestniczymy też w konferencjach organizowanych przez m.in. domy maklerskie w Polsce i za granicą, ale oczywiście prowadzimy IR na bieżąco, poprzez różne kanały komunikacji.
To nie powinna być komunikacja jednostronna
Paweł Szejko członek zarządu XTB
Nie ma jednej recepty na dobre relacje z inwestorami. Zdecydowanie najważniejsza jest wiarygodność i przejrzystość podejmowanych działań. Ważne jest, aby odbiorcy mieli zaufanie co do rzetelności przekazywanych informacji oraz potrafili zrozumieć motywy i logikę podejmowanych decyzji. W ten sposób buduje się zaufanie do marki – niezależnie od aktualnego otoczenia rynkowego.
Należy jednak pamiętać, że są to efekty, na które pracuje się latami. Nie można tego osiągnąć z dnia na dzień. Należy pamiętać, że relacje inwestorskie to nie jest komunikacja jednostronna – wymaga wsłuchiwania się w głosy interesariuszy i w miarę możliwości odpowiadania na ich pytania.
Widzimy znaczący wzrost zainteresowania bieżącą działalnością XTB, wynikami czy planami. Jest to wyraźnie skorelowane z kolejnymi rekordowymi wynikami finansowymi, wyższą kapitalizacją oraz coraz większą bazą klientów. Widząc to zainteresowanie, wychodzimy proaktywnie wobec oczekiwań i dążymy do ulepszania naszego IR. Regularnie spływają do nas zapytania zarówno od inwestorów instytucjonalnych, jak i indywidualnych. Z zasady obie te grupy traktujemy z takim samym priorytetem.
Przekaz kierowany do rynku powinien być efektywny
Małgorzata Kloka dyr. finansowa, dział inwestycji kapitałowych i relacji inwestorskich Benefitu Systems
Zależy nam na tym, by wszyscy uczestnicy rynku mieli taki sam dostęp do wiedzy o spółce, a dobre, jak i mniej korzystne wiadomości były przekazywane w sposób jasny i przejrzysty. Przez efektywność rozumiemy taką komunikację, która w gąszczu wiadomości umożliwia inwestorom łatwe dotarcie do najistotniejszych dla nich treści. W relacjach inwestorskich najważniejszy jest dialog – z jednej strony prezentacja kluczowych informacji na temat spółki, a z drugiej wsłuchiwanie się w pytania rynku i feedback od akcjonariuszy, a następnie działanie w oparciu o te informacje zwrotne. W trudnych czasach relacje inwestorskie wiążą się z dodatkowymi wyzwaniami. Niejednokrotnie mierzymy się z pytaniami, na które nie znamy odpowiedzi, a nasze oczekiwania i szacunki są obarczone większym marginesem błędu. Warto wówczas precyzyjnie określać, na jakich założeniach oparte są nasze opinie i prognozy, ale też konfrontować własne wnioski z sygnałami płynącymi z rynku kapitałowego. Mamy różną perspektywę i warto to wykorzystać. Aktywnie prowadzimy IR. Żadnych pytań kierowanych do spółki nie pozostawiamy bez odpowiedzi.
Ważna jest współpraca i dzielenie się wiedzą
Joanna Paczkowska- -Tatomir szefowa IR w Asseco Poland
Osoby pracujące w zespołach IR łączą miękkie i twarde umiejętności. Powinny one płynnie poruszać się w świecie liczb, a jednocześnie posiadać kompetencje do budowania relacji ze światem inwestorów, w takim samym stopniu instytucjonalnych, jak i indywidualnych. Niezwykle ważna jest współpraca z innymi działami i spółkami w grupie kapitałowej. Nawet jak dzisiaj nie znam odpowiedzi na dane pytanie, to wiem, skąd mogę ją pozyskać. Nie byłoby dobrego IR, gdyby nie dzielenie się wiedzą i współpraca z reprezentantami innych zespołów Grupy Asseco. A gdy pozyskamy już niezbędne informacje z wewnątrz organizacji, to zawsze zadajemy sobie pytanie, czy gdybyśmy nie pracowali w Asseco i otrzymalibyśmy taką odpowiedź, to byłaby ona dla nas zrozumiała i satysfakcjonująca. Nie mniej ważna jest obserwacja tego, co dzieje się wokół nas i jakie są najlepsze praktyki IR realizowane przez rodzime i zagraniczne spółki, a także poszerzanie kompetencji. Dobry IR to dialog, poszukiwanie informacji zwrotnej. Kluczowa jest rozmowa z inwestorami, która pozwala odpowiednio profilować komunikację. Dzięki temu wiemy, w którym kierunku powinniśmy prowadzić nasze działania.
Dobra komunikacja musi być spójna z wynikami i prognozami
Marcin Węgłowski członek zarządu Grupy Budimex
Priorytetem dla spółek powinna być odpowiednia opieka informacyjna dla każdej grupy inwestorów, czyli krajowych funduszy inwestycyjnych, zagranicznych podmiotów inwestujących w Polsce oraz dla inwestorów indywidualnych. Zależy nam, aby we wszelkich wydarzeniach korporacyjnych uczestniczyły nie tylko podmioty profesjonalne, ale również drobniejsi inwestorzy. Kluczowe aspekty to dostęp do konferencji inwestorskich na dużą skalę, ale także staranność i dokładność w przygotowaniu prezentowanych materiałów. Ponadto staramy się brać udział we wszystkich dostępnych konferencjach, na których możemy zbudować wartość dodaną dla obecnych, ale i potencjalnie przyszłych akcjonariuszy.
Relacje inwestorskie to praca nie tylko jednego działu, ale zaangażowanie całego pionu finansów oraz działu komunikacji i PR. Renoma firmy jest procesem, który może trwać latami i w tym kontekście wiele działów wewnątrz naszej organizacji dokłada dodatkową cegiełkę. Ale co najważniejsze: szczegółowa i dobra komunikacja musi być kompatybilna z wynikami dostarczanymi przez spółkę oraz celnymi prognozami zarządu w trakcie roku. W naszym przypadku też z 15-letnią historią dywidendową.
Inwestorzy często pytają o trwające projekty i strategię
Karolina Gnaś dział ds. relacji inwestorskich CD Projektu
Stworzenie udanych relacji z uczestnikami rynku jest składową wielu elementów, wśród których należy wymienić przede wszystkim transparentność, dostępność, ale i szeroką wiedzę z zakresu biznesu i branży. Niezbędne jest zbudowanie zaufania wśród tych, którzy często są najbliżej spółki, a więc analityków domów maklerskich. Oczywiście dobry IR w naszej branży to także śledzenie wszelkich nowinek i trendów. To pomaga nam jeszcze lepiej zrozumieć szanse spółki oraz stojące przed nią wyzwania, i następnie komunikować je rynkowi.
Inwestorzy najczęściej pytają nas o kwestie związane z trwającymi projektami i strategią. Chcą również uzyskać dodatkowe informacje na temat opublikowanych materiałów czy też poznać stanowisko spółki wobec zyskujących popularność tematów, takich jak praktyczne zastosowania sztucznej inteligencji w gamingu czy sytuacji w branży. Pojawiają się też bardziej techniczne pytania od początkujących inwestorów indywidualnych, zwłaszcza zagranicznych, którzy chcą zainwestować w akcje CD Projektu i szukają praktycznych porad, w jaki sposób mogą je kupić i gdzie znajdą podstawowe informacje o spółce.