W skutecznym przeprowadzaniu wspomnianych procesów pomaga oczywiście technologia. Już teraz widzimy, że wśród doradców podatkowych jest mniej prawników, a coraz więcej analityków, ekspertów od big data i smart data czy ludzi z doświadczeniem i wiedzą IT. Współczesne doradztwo podatkowe to nie tylko przygotowywanie zeznań podatkowych, ale także zarządzanie olbrzymimi bazami danych, które trzeba umieć interpretować. Wymaga to kompleksowej wiedzy i zrozumienia cyfrowego środowiska. Rozwój technologiczny z roku na rok przyspiesza. Jeszcze nie wiemy, jakie będą kolejne etapy rozwoju e-technologii, pewne jest jednak, że przedsiębiorcy na tym zyskują. Automatyzacja i digitalizacja skutkuje zmniejszeniem liczby kontroli skarbowych, które już teraz coraz częściej służą raczej potwierdzaniu wniosków wynikających z analizy danych niż żmudnym wertowaniu papierowej dokumentacji. I takich pozytywnych zmian, za które możemy podziękować technologicznemu rozwojowi, będzie przybywać.
Komentarz Partnera: Compliance nie dotyczy już tylko prostych rozliczeń podatkowych, zakres usług jest coraz szerszy
PAWEŁ BARAŃSKI, partner, szef działu doradztwa podatkowego i prawnego, KPMG w Polsce
Przez długie lata głównym powodem zlecania usług typu compliance był rachunek ekonomiczny – często taniej było kupić taką usługę od zewnętrznej firmy, niż budować cały zespół w ramach własnego przedsiębiorstwa. Zwłaszcza w sytuacji, gdy obecność organizacji na danym rynku ograniczała się do działania w formie przedstawicielstwa czy zakładu. Zakres czynności wykonywanych w ramach tych usług był relatywnie prosty i sprowadzał się do kalkulacji VAT lub CIT na podstawie niewielkiej liczby dokumentów.
W najbliższych latach należy spodziewać się zwiększonego popytu na usługi compliance oraz większego zapotrzebowania na zaawansowane narzędzia informatyczne ułatwiające podatnikom prowadzenie rozliczeń z urzędem skarbowym.
Warto podkreślić, że compliance nie dotyczy już tylko prostych rozliczeń podatkowych. Obecnie w jego zakres coraz częściej wchodzi tematyka cen transferowych, podatku u źródła czy raportowania schematów podatkowych. Powodem tak znacznego rozszerzenia zakresu usług są coraz częstsze i coraz bardziej skomplikowane zmiany przepisów (jak choćby Polski Ład) i coraz bardziej rygorystyczne weryfikowanie przez władze skarbowe dochowania należytej staranności w zakresie rozliczeń podatkowych przez osoby bezpośrednio za to odpowiedzialne w spółkach. To wszystko, w połączeniu z obejmującymi coraz większy zakres działalności obowiązkami raportowymi i sprawozdawczymi, zapewne wpłynie na zwiększenie zainteresowania usługami compliance w kolejnych latach.
Jednocześnie coraz trudniej wywiązać się z obowiązków podatkowych i dokumentacyjnych bez korzystania z narzędzi informatycznych. Poprawna kalkulacja podatku, identyfikacja schematu podatkowego czy weryfikacja beneficjenta rzeczywistego wymagają skoordynowania wielu czynności wykonywanych często przez różne osoby czy nawet różne działy w organizacji. Korzystanie ze stworzonych przez ekspertów KPMG narzędzi, takich jak MDR Secure czy Haven Protocol, przenosi dany proces w jedno miejsce, zapewnia spójne podejście do realizacji obowiązku i daje osobom odpowiedzialnym możliwość bieżącej kontroli jego wypełnienia.
Działanie przy wykorzystaniu takich narzędzi wypełnia jednocześnie obowiązek dochowania należytej staranności i wymiernie zmniejsza ryzyko odpowiedzialności karnej skarbowej.