Do pracy z uczelni

Jeszcze w ubiegłym roku w Polsce istniało zaledwie 20 biur karier. Teraz jest ich już ponad 140. Ich rozwój wspiera Ministerstwo Gospodarki i Pracy, które dofinansowuje prowadzenie takich punktów.

Większość biur karier świadczy usługi o podobnym zakresie, dostosowanym do specyfiki kształcenia oraz lokalnych uwarunkowań. Celem ich działalności jest zazwyczaj zapewnienie gruntownego, merytorycznego i praktycznego przygotowania do zawodu. Środkiem jest stworzenie możliwości ustawicznego podwyższania kwalifikacji, czyli rozwoju zawodowego, połączonego z rozwojem osobowym, optymalnego rozwinięcia kluczowych kompetencji ogólnych, technicznych i kierowniczych.

Po co biura?

Zakres zadań realizowanych przez biura karier jest rozległy. To przede wszystkim umożliwienie studentom i absolwentom, m.in. dzięki praktykom, gromadzenia pierwszych doświadczeń zawodowych czy zastosowania w praktyce zdobytej w trakcie studiów wiedzy teoretycznej.

Ważnym aspektem działalności biur karier jest doradztwo zawodowe. Kształtowanie ścieżek rozwoju zawodowego wiąże się przede wszystkim z jak najwcześniejszym określeniem predyspozycji osobowościowych i zawodowych. Prowadzona jest działalność konsultacyjno-doradcza, między innymi w zakresie profesjonalnego redagowania dokumentów aplikacyjnych, przygotowania do rozmów kwalifikacyjnych, kompleksowych informacji dotyczących rynku pracy i jego tendencji.

Uczyć pracy

Organizowane wykłady, interaktywne warsztaty, seminaria, prezentacje i inne przedsięwzięcia edukacyjne, takie jak Giełda Pracodawców czy konkursy, mają przede wszystkim przekazać studentom i absolwentom niezbędną wiedzę. Pozwolić na nabycie przez nich praktycznych umiejętności przydatnych zarówno w poszukiwaniu pracy, jak i po jej podjęciu. Przedstawić jak najszersze spektrum branż ze wskazaniem działów i stanowisk charakterystycznych dla firm w danym sektorze oraz specyfiki wykonywanych zawodów wraz z określeniem niezbędnych kompetencji i możliwych ścieżek kariery.

Inny rynek, inni studenci

Biura karier powinny funkcjonować według zasad "uczącej się organizacji", elastycznie reagującej na zmiany otoczenia. Niestabilny rynek pracy, rosnąca stopa bezrobocia wśród absolwentów wyższych uczelni, przystąpienie Polski do Unii Europejskiej i związane z akcesją konsekwencje stawiają przed biurami karier nowe wyzwania.

Podwyższenie jakości usług edukacyjnych wiąże się z rozszerzeniem zakresu zadań świadczonych przez akademickie biura karier, uwzględnienie nie tylko lokalnego lub regionalnego, lecz także europejskiego rynku pracy. Aby sprostać tym wymogom, można przystąpić do konkursów ogłaszanych przez Krajową Agencję programu Leonardo da Vinci. Realizacja projektów wspieranych przez fundusze unijne umożliwia nadanie działalności biur karier międzynarodowego charakteru, wprowadzenie lub utrzymywanie europejskich standardów.

To jest usługa

Nadrzędnym celem kształtowania wizerunku w działaniach podejmowanych przez biura karier jest profesjonalna obsługa i zapewnienie wysokiej jakości świadczonych usług. Z uwagi na oczekiwany wysoki poziom merytoryczny oraz standardy obsługi klienta wszystkie biura karier powinny być poddane wnikliwej analizie pod względem strategii działania i stopnia ich faktycznej realizacji, jak również zasobów ludzkich (odpowiednie kwalifikacje i potencjał zawodowy). Nieprofesjonalnie działające biura karier mogą przyczynić się do budowania negatywnego wizerunku innych jednostek i utraty zaufania ze strony pracodawców. Pracownicy biur karier powinni dążyć do ustawicznego rozwoju i podwyższania kwalifikacji, a tym samym zapewniać pełną satysfakcję klientów.

Nowa jakość usług to cykl kształcenia nie kończący się z chwilą odebrania dyplomu. To również szereg usług dodanych, takich jak te świadczone przez biura karier, polegających na przejęciu odpowiedzialności za wspieranie ścieżek zawodowego rozwoju, rozpoczynając od pierwszych kroków. Podejmowane działania poza korzyściami edukacyjnymi, dydaktycznymi, merytorycznymi służą promocji studentów i absolwentów na rynku pracy, budowaniu wizerunku biur jako rzetelnego, profesjonalnego partnera w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi oraz marki uczelni jako bazy wykwalifikowanych, doskonale przygotowanych pod względem merytorycznym, jak również praktycznym, specjalistów.

W Polsce od 12 lat

Pierwsze biura powstały w Wielkiej Brytanii na początku XX wieku. Powstawały przy liczących się uniwersytetach jako element całego systemu poradnictwa psychologicznego dla młodzieży. Do dziś ich klientami są studenci (a nie absolwenci, którzy kierowani są do ogólnego krajowego systemu poradnictwa). Dziś podobne biura - czasami o większym lub mniejszym zakresie kompetencji - działają w całym świecie.

Pierwsze biuro karier w Polsce pojawiło się w 1993 r. na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu. Dziś w naszym kraju działa Ogólnopolska Sieć Biur Karier (www.biura-karier.net), która powstała w 1998 r. Biura należące do sieci prowadzą doradztwo zawodowe indywidualne i grupowe, dostarczają informacji o rynku pracy i możliwościach podnoszenia kwalifikacji, zbierają, klasyfikują i udostępniają oferty pracy, staży i praktyk zawodowych, prowadzą bazy danych studentów zgłaszających się w poszukiwaniu pracy, nawiązują i utrzymują kontakty z pracodawcami.

Autorka to dyrektor

Działu Praktyk i Karier

Wyższej Szkoły Handlu i Prawa

im. Ryszarda Łazarskiego