Paliwo na kartę

Chociaż karty paliwowe mają zaledwie 30 lat, dzisiaj już chyba żaden szef floty samochodowej nie mógłby bez nich dobrze pracować. Karty paliwowe w trzeciej dekadzie swojego istnienia stały się jednym z najskuteczniejszych narzędzi efektywnego zarządzania wydatkami firmy. Korzystając z nich, można zaoszczędzić nawet 30 proc. na kosztach zakupu paliwa

Karty paliwowe powstały na początku lat osiemdziesiątych. W 1983 roku brytyjska sieć Keyfuels zaczęła wydawać papierowe bony paliwowe. Można je było realizować zaledwie w siedmiu stacjach. Dzisiaj największe firmy oferujące tego rodzaju usługę zapewniają dostęp do ponad 20 tys. punktów w całej Europie.

Jednak przez te 30 lat zmieniło się niemal wszystko. Papier zastąpił plastik z magnetycznym kodem, a obecnie smartchipem. Powód rozwoju zabezpieczeń jak zwykle jest ten sam. Karty paliwowe zaczęto podrabiać, co narażało firmy na straty.

Obecnie dla zwiększenia bezpieczeństwa karty

wyposaża się w dodatkowe zabezpieczenia

wykluczające jej użycie przez osoby do tego

nieupoważnione.

W ciągu tych lat zmienił się nie tylko sposób ich zabezpieczenia. Dzisiaj już nie są tylko narzędziem bezgotówkowej płatności za paliwa. Oferują wiele dodatkowych usług, ułatwiających pracę kierowców oraz menedżerów odpowiedzialnych za firmowe floty. Teraz dzięki kartom można skutecznie kontrolować wydatki związane z zakupem paliwa oraz koszty eksploatacji aut, szybko otrzymywać zwrot VAT oraz zbiorcze faktury zamiast kłopotliwego kompletowania pojedynczych dokumentów. Mając kartę możemy opłacić prom, przejazd przez mosty, tunele

i autostrady za granicą.

Na rynku istnieją dwa rodzaje kart paliwowych - emitowane przez firmy niezależne, niezwiązane z konkretną siecią stacji paliw (UTA Full Service Card, karty DKV) i wydawane przez koncerny

paliwowe (karty BP Plus czy euroShell), z których można korzystać przede wszystkim na stacjach

paliwowych danego koncernu. Większość emitentów oferuje podobne usługi i warunki. Przy wyborze karty należy kierować się potrzebami firmy. Niektórzy wyposażają kierowców w kilka rodzajów kart, by mogli ich używać w zależności od oferowanych

w danym kraju preferencji i warunków finansowych.

Karty oferują także emitenci niezależni, to znaczy tacy, którzy nie są związani z konkretnym koncernem paliwowym. Takimi kartami można płacić na większości stacji, co jest ich największą zaletą. Są polecane głównie firmom, które część tras wykonują poza granicami kraju. W Polsce największymi dostawcami tego typu kart są UTA i DKV. W przypadku tych firm karta spełnia rolę nie tylko karty paliwowej, ale paliwowo-serwisowej.

Flota Orlenu

www.orlen.pl

Te karty przeznaczone są dla klientów tankujących minimum 1000 litrów paliwa miesięcznie. Obecnie karty flotowe

honoruje prawie 1700 stacji paliw sieci Orlen i Bliska.

W programie Flota zostały uruchomione nowe usługi: Złoty Szlak i Twoja Lokalna Stacja przeznaczone dla firm z sektora transportowego i przemysłowego z dużymi flotami pojazdów, o szczególnych wymaganiach dotyczących zakupu paliw.

W ofercie Złoty Szlak, dedykowanej flotom ciężarowym (TIR), prowadzącym transport ogólnopolski lub międzynarodowy,

specjalne rabaty na pełen asortyment paliw obowiązują

na 28 stacjach PKN Orlen usytuowanych przy autostradach, głównych drogach i węzłach tranzytowych oraz przy granicach.

W przypadku Twojej Lokalnej Stacji preferencyjne ceny

zakupu jednego rodzaju paliwa - oleju napędowego - stosują się tylko do wybranej przez klienta stacji sieci PKN Orlen

- w praktyce położonej najbliżej siedziby firmy lub przy trasie najczęstszych kursów pojazdów służbowych.

Warunkiem skorzystania z ofert Złoty Szlak i Twoja Lokalna Stacja jest zakup 10 000 litrów paliwa na miesiąc.

Statoil

www.statoil.pl

Statoil oferuje dwa rodzaje kart paliwowych. Karta Statoil Firma daje możliwość zakupów na ponad 540 stacjach działających w ramach porozumienia Routex. Limit wynosi 400 litrów miesięcznie. Dla tych, którzy podróżują poza granicami kraju, Statoil przygotował kartę Statoil Eurofirma, która pozwala tankować na ponad 20 tys. stacji w 36 krajach Europy. Ostatnio Statoil Poland powiększył sieć stacji akceptujących karty Eurofirma

o stacje działające w systemie Berlio w Rosji i na Białorusi.

Dla firm posiadających kartę Eurofirma, Statoil oferuje szybką pomoc w odzyskaniu podatku VAT zapłaconego za granicą.

Kartą tą można także płacić za przejazdy autostradami, tunelami i mostami. Od 1 lipca 2007 r. wszyscy użytkownicy kart

flotowych Statoil Firma i Statoil Eurofirma mogą skorzystać z pakietu atrakcyjnych usług dodatkowych, który obejmuje

m.in. serwis w sieci 200 warsztatów samochodowych, atrakcyjne rabaty na części i usługi, bezpłatną pomoc drogową, całodobową infolinię, opiekę konsultanta. Statoil udostępnia też bezpłatny interaktywny serwis internetowy www.kartypaliwowe.pl. Po wprowadzeniu indywidualnego hasła klient ma możliwość

m.in.: sprawdzenia transakcji, zamówienia lub zablokowania

wybranej karty.

Karty EuroShell

www.euroshell.pl

Przeznaczona dla firm spedycyjnych oraz transportowych

posiadających co najmniej 2 samochody o dopuszczalnej

ładowności przekraczającej 7,5 ton. Swoim zasięgiem

obejmuje 20 tys. punktów w całej Europie (w Polsce 290 stacji). Karta EuroShell daje większe możliwości firmom wysyłającym swoje pojazdy za granicę. Koncern ma w ofercie karty

dla przedsiębiorstw użytkujących samochody ciężarowe

oraz dla firm z osobówkami i vanami. Wystarczy przesłać

wypełniony wniosek ze strony internetowej, a pracownik

koncernu skontaktuje się z firmą w celu ustalenia warunków

wydania kart. Natomiast Karta euroShell Fleet przeznaczona jest dla klientów instytucjonalnych, niezależnie od wielkości

ich floty. Warunkiem przystąpienia do programu euroShell

są miesięczne wydatki na paliwo w wysokości co najmniej 1000 zł.

Karty BP

www.bp.pl; www.bpflota.pl

Karty BP honorowane są na 520 stacjach w kraju i 17,5 tys.

stacjach zrzeszonych w sieci Router. Starając się o tę kartę, przy wypełnianiu formularza zgłoszeniowego trzeba podać

nie tylko deklarowane miesięczne limity tankowanych paliw, z podziałem na ich rodzaj, ale także rodzaj samochodów

(czy są to auta osobowe, czy ciężarowe), jakie mają roczne limity kilometrów, czy pracują w kraju, czy za granicą oraz np.

czy firma ma wewnętrzny warsztat olejowy. Wraz z nimi

możemy korzystać z programu BP Fleet Reporter.

1 czerwca tego roku BP wprowadziło w całej Europie nową,

ulepszoną ofertę kart paliwowych o nazwie BP PLUS on-line. Nowa oferta kart paliwowych BP działa w połączeniu

z szerokim pakietem usług online: poczynając od zarządzania kartami przez internet w ramach aplikacji BP e-Konto,

poprzez program do raportowania i wykrywania

nieprawidłowości w eksploatowaniu samochodów

flotowych.

Lotos

www.lotos.pl

Lotos Biznes to program oparty na kartach paliwowych,

dzięki którym można dokonywać zakupów bezgotówkowych na stacjach sieci Lotos. Dodatkowo Lotos we współpracy z firmą ExxonMobil proponuje ofertę międzynarodową, opierającą się na możliwości dokonywania zakupu paliw w formie

bezgotówkowej przy użyciu wspólnie wydawanych kart

Lotos/Esso w sieci stacji paliw Esso na zachód, jak i wschód

od polskiej granicy.

UTA Full Service Card

www.uta.pl

Swoim zasięgiem obejmuje ponad 33 tys. punktów zlokalizowanych przy drogach Europy, Azji i Afryki Północnej oraz ponad 1600 stacji paliwowych na terenie Polski. Karty honorowane są na stacjach koncernów paliwowych, m.in. BP, Jet, Neste A-24, PKN Orlen, Shell, Statoil i na wielu stacjach prywatnych.

Każda z kart przypisana jest do środka transportu.

DKV Selection Card

www.dkv-euroservice.com

Dzięki niej można zatankować na 70 tys. stacji na świecie.

W Polsce klienci mają do dyspozycji półttankowanie, zakup olejów i smarów oraz opłaty za autostrady i drogi; drugi rozszerzony - dodatkowo takie usługi, jak: serwis awaryjny, ogumienie, myjnia czy artykuły ze sklepu.

Oferowane usługi specjalne to: usługi doradcze, analizy

tankowania, ułatwienia w procedurach odprawy granicznej, transport kombinowany oraz zwrot podatku VAT w fakturze. Usługi online dostępne dla właścicieli kart.

LOMO

www.lomo-online.de

Pozwala zatankować na 5 tys. stacji paliwowych na terenie

Europy, przy głównych szlakach transportowych (w tym

w placówkach Aral, Agip, BP, Jet, OMV, Orlen, Statoil, Texaco, Total). Oprócz usług podstawowych w postaci zakupów paliwa i olejów oferuje również rozliczanie myta na terenie Niemiec, opłaty za autostrady w Austrii, Szwajcarii, Francji i w krajach włączonych do systemu AGES, zakup VIA-Card i Tele-Pass

niezbźdnych do opłat za autostrady we Włoszech i Mont

Blanc-Card oraz Frejus-Card potrzebnych do ulg przy opłatach za tunele, opłaty za transport szynowy Rola

(Niemcy-Włochy-Niemcy), opłaty za korzystanie z pomocy drogowej i serwisu napraw awaryjnych - Service24 lub Flack, zwrot podatku VAT, rezerwacja promowa.