Dobry IR zapewne dla każdego będzie miał inną definicję. Bazując jednak na głosach naszych akcjonariuszy i analityków pozostających z nami w kontakcie, widzimy że najbardziej doceniana jest nasza transparentność. Zwłaszcza dziś w bardzo turbulentnych czasach i braku stabilności na rynku kapitałowym, rzetelność i przejrzystość komunikacyjna firmy są w cenie. Dlatego od lat mocno dbamy o ten aspekt. Oprócz rozbudowanej strony internetowej, pozostajemy do dyspozycji akcjonariuszy i analityków rynku poprzez skrzynkę mailową IR oraz kontakt telefoniczny. Żadnego z pytań tam kierowanych nie pozostawiamy bez odpowiedzi.
Standardem stały się też nasze cykliczne kwartalne konferencje wynikowe, które pomimo formuły online są mocno doceniane przez rynek. Organizując je, zadbaliśmy nawet o taki szczegół jak dopasowanie godziny rozpoczęcia konferencji do różnic czasowych lokalizacji naszych odbiorców. Zależy nam na zapewnieniu odpowiedniego komfortu akcjonariuszom nie tylko rodzimym, ale także tym spoza kontynentu. Każde spotkanie pomimo formuły live, dostępne jest w dwóch wersjach językowych.
W kontaktach z rynkiem nie pomijamy trudnych tematów
Dariusz Górski, dyrektor departamentu IR w Banku Millennium
Nasza recepta od lat jest niezmienna. Stawiamy na transparentność i niepomijanie trudnych tematów. Dobry IR to profesjonalny IR, który komunikuje w sposób ciągły zarówno w dobrym, jak i gorszym czasie dla spółki. W ten właśnie sposób budujemy nasze relacje z inwestorami i rynkiem od lat. Dla inwestorów ważna jest również możliwość bezpośredniego spotkania z zarządem. Dlatego staramy się, by przedstawiciele zarządu brali udział we wszystkich konferencjach inwestorskich. Każdy inwestor na pewno oczekuje, że otrzyma informacje w sposób przejrzysty i w możliwie najszybszym czasie. Od lat publikujemy wyniki kwartalne jako jeden z pierwszych banków w sektorze. Tradycyjnie organizujemy cztery prezentacje wynikowe w roku. Wszystkie są transmitowane online i otwarte dla każdego. Podczas konferencji każdy ma możliwość zadawania pytań. Odpowiadamy na wszystkie pytania, bez ich selekcji. Dodatkowo bierzemy udział w innych krajowych i międzynarodowych konferencjach organizowanych przez sell-side. Czasem inicjatywa spotkań z inwestorami/analitykami wychodzi od nas. Dzieje się tak wówczas, gdy uważamy, że coś warte jest wyjaśnienia czy zwrócenia uwagi.
Ważne jest dzielenie się wiedzą oraz wsparcie zarządu
Joanna Paczkowska-Tatomir szefowa działu IR Asseco Poland
Dobre relacje inwestorskie opierają się na pracy zespołowej. Oczywiście w strukturach Asseco mamy wyodrębniony dział IR, ale tak naprawdę zespół odpowiedzialny za komunikację z inwestorami w organizacji tworzą osoby z działów sprawozdawczości, controllingu, marketingu, PR, M&A, biura zarządu, biura prawnego, działu zgodności i zarządzania procesami, pionów biznesowych czy spółek zależnych. Nieocenione jest oczywiście wsparcie ze strony zarządu i jego otwartość na kontakty z przedstawicielami rynku. Sam IR-owiec niewiele zdziała bez współpracy i zaangażowania innych osób. Kluczem do sukcesu jest dzielenie się wiedzą oraz sprawna i regularna komunikacja. Kolejnym elementem dobrych relacji inwestorskich jest poszukiwanie informacji zwrotnej. Dzięki informacjom od inwestorów IR-owcy mogą właściwie ukierunkować działania komunikacyjne, tak aby były one wartościowe dla przedstawicieli rynku.
Istotne jest też spojrzenie na komunikację spółki z perspektywy niezależnego obserwatora, osoby niepracującej w danej firmie. Należy zadać sobie pytanie – czy gdybym nie pracowała w Asseco, mój przekaz byłby dla mnie zrozumiały?