Bezpieczeństwo gwarantowane

Otwarty Rynek Elektroniczny (ORE), operator platformy handlu elektronicznego Marketplanet, od początku swojej działalności wykorzystuje technologię podpisu elektronicznego, współpracując z Centrum Certyfikacji Signet. Gwarantuje to bezpieczeństwo obrotu na platformie w zakresie autoryzacji i niezaprzeczalności transakcji. W ciągu niespełna dwóch lat, wykorzystując produkty Signetu, na platformie Marketplanet zorganizowano kilkaset aukcji i zakupiono towary i usługi za ponad 500 mln zł.

- Z usług Centrum Certyfikacji Signet korzystamy od dwóch lat, a więc na długo przed wejściem w życie ustawy o podpisie elektronicznym. To niezawodna technologia, bez której trudno sobie wyobrazić naszą działalność - mówi Konrad Makomaski, prezes ORE. Platforma zapewnia bezpieczeństwo i poufność wymiany dokumentów dzięki zabezpieczeniu transmisji dokumentów szyfrowaniem SSL kluczem 128-bitowym oraz mechanizmowi potwierdzeń doręczania dokumentów, który gwarantuje niepodważalność doręczenia.

Największy projekt w Polsce

Obecnie platforma umożliwia wymianę dokumentów elektronicznych od wstępnego zapytania informacyjnego, aż po fakturę i potwierdzenie płatności. Sprawdzona w praktyce efektywność bezpiecznych systemów elektronicznych, w połączeniu z usługami konsultingowymi, przełożyła się na oszczędności wynoszące średnio ok. 30%. Firmy przystępujące do platformy mogą na niej w elektronicznej formie odwzorować swoje wewnętrzne reguły i procesy biznesowe. Największym klientem Marketplanet jest Telekomunikacja Polska. Obie firmy w ramach Grupy Kapitałowej TP wspólnie realizują największy projekt wdrożenia systemu elektronicznego zaopatrzenia w Polsce.

Z platformy korzysta w charakterze nabywców kilkanaście czołowych polskich firm, m.in. z branży telekomunikacyjnej, wydobywczej, samochodowej, handlowej, chemicznej, produkcyjnej. Swoje produkty i usługi oferuje kilkudziesięciu dostawców. Wielu z nich należy do sektora małych i średnich przedsiębiorstw, które zyskują nowy kanał sprzedaży i dostęp do największych nabywców na rynku.

Przeglądarka zamiast papierów

Co decyduje o ciągle rosnącej popularności Marketplanet i ewolucji jej produktów? Jednym z najistotniejszych powodów jest to, że tradycyjne zasady zaopatrzenia to żmudny proces wymiany papierowych dokumentów, mało przejrzysty wybór dostawców, niewielka efektywność obniżania cen, niepełna kontrola nad przebiegiem realizacji zamówienia i terminowością dostaw. Tymczasem z doświadczeń platform elektronicznych wynika, że zasady te można całkowicie zmienić. Wystarczy dostęp do przeglądarki internetowej.

Żeby jednak system zaopatrzenia zamienić w skuteczne narzędzie oszczędności, należy dokładnie przeanalizować cały proces zakupów. Marketplanet precyzyjnie definiuje jego kluczowe elementy. Do każdego z nich dopasowuje efektywne narzędzia elektroniczne, które odwzorowują zasady zaopatrzenia i jednocześnie zmieniają w zasadniczy sposób ich jakość.

Jak to działa?

W pierwszym etapie poszukuje się dostawców i ustala warunki kontraktu. Za jego obsługę na platformie Marketplanet "odpowiada" system strategii zaopatrzenia. Definiuje i pomaga w selekcji źródeł zaopatrzenia. Umożliwia tworzenie bazy dostawców oraz ocenę współpracy z nimi. Pozwala na przeniesienie do Internetu całej procedury przygotowania, prowadzenia i rozstrzygania przetargów.

Etap drugi to systematyczne zakupy produktów i usług po wcześniej wynegocjowanych cenach od wyselekcjonowanych dostawców. Na platformie Marketplanet za ten element odpowiada kompleksowy system zakupów elektronicznych. Pozwala on na tworzenie katalogów elektronicznych, dzięki którym nabywca może kupować towary lub usługi po najkorzystniejszych cenach.

Etap trzeci to realizacja zleceń. Dostawcy wykorzystują w tym celu system obsługi zamówień. Rozwiązanie to pozwala na kompleksowe zarządzanie zamówieniami, czyli potwierdzanie bądź odrzucanie zleceń, aktualizację statusu ich realizacji, zasobów katalogowych i cenników.Każdemu według potrzeb

Korzyści z wdrożenia kompleksowego systemu zakupów w systemie od zapytania ofertowego do faktury są znaczące. Pierwszy etap pozwala na gromadzenie i porządkowanie pełnej wiedzy nt. dostawców oraz produktów. Umożliwia automatyzację procesu przedzakupowego: zapytania ofertowe, negocjacje, przetarg. Przekłada się to na konkretny wynik finansowy! Obniżka cen średnio o 20% i stały dostęp do towarów i usług w tych samych cenach. Do tego dochodzą oszczędności kosztów obsługi zamówień sięgające 60%!

Każda firma - w zależności od swoich indywidualnych potrzeb - może w różnym zakresie wykorzystywać rozwiązania dostępne na platformie Marketplanet. Do dyspozycji klientów jest zarówno kompleksowy produkt obsługujący cały cykl, od wyboru dostawcy i wysłania zamówienia do wystawienia faktury, jak i modułowe wykorzystanie jego elementów do wsparcia realizacji wybranych etapów systemu zaopatrzenia.