Największe polskie firmy zajmujące się outsourcingiem flot samochodowych dysponują prawdziwymi armadami pojazdów liczącymi ponad 3 tysiące samochodów. Ich klientami stają się w tej chwili nie tylko firmy zajmujące się na co dzień działalnością nie związaną z transportem lecz wymagającą dużej liczby pojazdów - tak jak było do tej pory - lecz nawet firmy spedycyjne.
Ponieważ posiadanie floty samochodowej wiąże się z potrzebami nie tylko poniesienia dużych kosztów zakupu, ale także kosztów kontroli, nadzoru i opieki - nie tylko serwisowej, ale także organizacyjnej i księgowej. To wszystko można zlecić firmie zewnętrznej. Jedna z form to leasing - który co prawda pozwala wszystkie lub niemal wszystkie koszty wliczać w koszty bieżącej działalności, ale jednocześnie w znaczącym stopniu nie ułatwia zarządzania flotą.
Coraz więcej zwolenników zyskuje natomiast wynajem długoterminowy aut. Po pierwsze - jest tańszy o leasingu, bo koszt miesięcznej raty nie jest obliczany według wartości samochodu, a utraty tej wartości w miarę użytkowania. Po drugie - to prawdziwy właściciel samochodu martwi się o jego stan, zarządzanie, szczegóły związane z eksploatacją, a w razie awarii - ma obowiązek dostarczyć auto zastępcze. Właściciel auta - mając z reguły znacznie większą flotę niż wynajmujący, może obniżać koszty jednostkowe użytkowania auta.
Co jeszcze zyskuje wynajmujący? Możliwość elastycznego zarządzania pojazdami. Firma potrzebuje przez pół roku dwukrotnie większej floty? To można zrobić. Firma outsourcingowa gospodarując umiejętnie swoimi zasobami będzie w stanie zwiększyć czasowo flotę danej firmy nie musząc nawet kupować nowych samochodów.
Wszystkie kłopoty spadają na właściciela samochodów, a wynajmujący musi jedynie płacić za usługę? Zbyt piękne, żeby było prawdziwe? To klasyczny efekt skali. Właściciel dużej floty może uzyskać znacznie korzystniejsze warunki zakupu samochodów, ich obsługi i ubezpieczenia. To zysk tej firmy. A użytkownik floty może, bez konieczności ponoszenia znacznych kosztów i skomplikowanych procedur korzystać z pojazdów.
